Сведения о вопросе

Математик

21:06, 1st October, 2020

Система управления документами/данными? Или где хранить документы?

Просмотров: 298   Ответов: 5

Исходные данные:

Тематика: разработка ПО.

Имеются продукт-менеджеры (далее ПМ). Каждый ПМ отвечает за определенное количество продуктов. За каждый продукт отвечает только один ПМ.

Каждый продукт имеет определенное количество информации: прототип (html, pdf, что угодно еще), спецификация (doc, pdf), диаграммы (visio, powerdesigner, и т.п.), инструкции по установке (ppt, pdf, doc), по использованию (ppt, pdf, doc).

Проблема:

Сейчас вся информация по каждому продукту лежит где попало. Нет единого места, где все это хранится и используется. Что-то лежит на локальных компьютерах, что-то на сервере, чего-то вообще уже нет.

Требование к решению:

Нужен способ структурировать информацию таким образом, чтобы можно было отслеживать все изменения, и не было лишнего мусора.

Изменяет документацию только один ПМ, читают все.

Пробовали делать просто проектные папки, но они забиваются всяким мусором, старыми/временными версиями, лишней информацией. И в итоге нужную информацию не найти.

Вся информация должна храниться только на локальных серверах.

Решение должно позволить ПМ-ам продолжать редактировать информацию в любимых редакторах. Решение — скорее идеология, нежели какой-то инструмент.


Кто может что посоветовать?



  Сведения об ответе

P_S_S

00:44, 29th August, 2020

Система контроля версий + активное использование ссылок.

Система контроля версий позволяет избежать захламления (можно смело удалять то, что «а может ещё пригодится», зная что в любой момент можно восстановиться), а активное использование ссылок позволяет вести структуризацию по нескольким «измерениям» одновременно без дублирования и синхронизации между дублями.


  Сведения об ответе

nYU

01:47, 4th August, 2020

Эммм, Wiki на sharepoint сервере. Судя, по используемым программам будет хорошая интеграция с «шариком», публикация, загрузка изменений итд итп. Хотите ведите документацию в виде Wiki страниц, хотите в виде библиотек документов. Контроль версий тоже присутствует. Вам хватит бесплатного sharepoint services.


  Сведения об ответе

LAST

07:35, 16th August, 2020

dropbox Вам в помощь


  Сведения об ответе

ITSME

17:49, 4th August, 2020

Redmine, использовать только как wiki, без системы задач.


  Сведения об ответе

SEEYOU

13:32, 6th August, 2020

DocBook+wiki
MoinMoin например

это именно под документацию

к нему прикрутить системуконтроля версий, например git


Ответить на вопрос

Чтобы ответить на вопрос вам нужно войти в систему или зарегистрироваться