Конечно можно! Совсем необязательно покупать платную версию. У Яндекса нет работы над документами, только почта, это минус. Когда «подрастете» сможете купить платную версию без проблем. www.google.com/apps/intl/ru/terms/standard_terms.html по ссылке условия предоставления услуги.
Смотря что вам надо для компании. У нас небольшая компания 10-15 человек (веб-студия). Хватает базового пакета.
— имя@domain.com — почта, jabber
— Гугль докс внутренние — всякие планы и отчеты.
Я использую :-)
Запрет на использовании в коммерческих целях не нашел. А значит — «Что не запрещено — то разрешено!» :-)
Вот, например, пакет Для правительственных организаций. Базовый и бесплатно.
My<cod/>.net
